2017教师资格综合素质考点精华讲义（中学）第5章(2)
时间:2017-05-21 来源:未知 作者:admin 点击:300次
| 【2015年下半年中学真题】关于Word中的查找与替换功能，下列表述正确的是( )。 A．不可以指定查找文字的格式．可以指定替换文字的格式 B．可以指定查找文字的格式．不可以指定替换文字的格式 C．不可以按指定文字的格式进行查找及替换 D．可以按指定文字的格式进行查找及替换 【答案】D：解析：word的查找和替换不仅可以对常用的文字内容，还可以对特殊的符号、 格式进行查找和替换。 9．格式刷 格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。 先选定要复制的格式所在的段落或文字，鼠标左键点击“剪贴板”中的格式刷按钮，再用鼠标左键选 定要修改的段落或文字。格式就被复制到选定的段落或文字上了。 选定文字后，双击格式刷按钮，就可实现多次格式的复制。 【2014年下半年中学真题】Word中，双击“格式刷”，可将格式从一个区域一次复制到的区 域数目是( )。 A三个B．一个 C．多个D．两个 【答案】C。 [2013年上半年中学真题]Word中，可多次重复进行格式复制的操作步骤是( )。 A.左单击格式刷按钮B．右单击格式刷按钮 C.左双击格式刷按钮D．右双击格式刷按钮 【答案】C。 10．插入功能 (1)页 单击“插入”选项卡，可看到功能区中的“页”。点击相应按钮可实现Word中插入封面、空白页和分页 符的功能。(2)表格 单击“插入”选项卡中的表格按钮，可以鼠标拖动方块格，以此来选择需要插入表格的行列数，也可 单击“插入表格”命令，输入行和列的数量。也可以使用“绘制表格”命令来绘制表格，或使用“Excel电子 表格”命令插入电子表格，或是单击”陕速表格”选择内置表格样式。 [2016年下半年中学真题]在Word中，单击“插入”选项卡下的“表格”按钮，然后选择“插 入表格”命令，如图所示，则( )。  A．只能选择行数 B．可以选择行数和列数 C．只能选择列数 D．只能使用表格设定的默认值 【答案】B。 光标在表格内时，会自动出现“表格工具”选项卡如“设计”选项卡和“布局”选项卡。“设计”选项卡可 对表格样式进行修改，包括修改表格颜色、底纹和边框，也可对表格不满意处进行擦除操作。“布局”选项 卡可对表格进行删除、插入、合并、拆分等操作。 “设计”对话框  “布局”对话框  1．【2014年上半年幼儿园(小学)真题】编辑Word文档时，工具栏上用以绘制表格的按钮 是( )，  【答案】A。 2．【2014年上半年中学真题】在Word的编辑状态下，能对文档中表格进行擦除处理的是( )。  【答案】A。 (3)插图 “插入”选项卡中的插图工具栏，提供了插入本地图片、剪贴画、形状图片、SmartArt图形和图表功能。 点击形状按钮，可绘制线条、矩形、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜等，并支持新建绘图画布。 双击图片即可自动出现“格式”选项卡，对图片的亮度、对比度、阴影效果、边框、文字、文字环绕方 式、大小进行调整。  1【2014年下半年幼儿园(小学)真题】下列Word功能按钮中，可实现“绘图”操作的是( )。  2．【2015年上半年幼儿园(小学)真题】如图是Word所制作文档的一部分。其中剪贴画“青 蛙”的文字环绕方式是( )。  A．四周型环绕B．浮于文字上方 C．紧密型环绕D．衬于文字下方 【答案】D。 (4)页眉、页脚 要插入页眉和页脚，可在页面视图下对该文档任意页面执行“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”操 作。会自动进入页眉、页脚“设计”工具栏。页眉、页脚中可插入日期和时间、图片、剪贴画等内容，还可设 置首页不同、奇偶页不同等多种样式。  页眉、页脚“设计”工具栏 1．【2015年下半年幼儿园(小学)真题】在Word中，下列操作不能实现的是( )。 A．在页盾中插入日期B．建立奇偶内容不同的页眉 C．在页眉中插入分页符D．在页盾中插入剪贴画 【答案】C。 2．[2016年下半年幼儿园真题】下列选项中．关于Word文档“页码”功能的表述．不正确的 是( )。 A．文档中页眉、页脚区域可以捕入页码 B．文档中的左右页边距区域不可以插入页码 C．可通过设置“首页显示页码”实现首页不显示页码 D．可通过设置“奇偶页不同”实现奇数页和偶数页位置不同 【答案】C (5)文本和符号 “插入”选项卡中的文本和符号工具栏，提供了插入文本框、艺术字、首字下沉、日期和时间、对象、特 殊符号和编号等功能。 单击“插入”菜单“文本”选项卡中的“对象’’按钮，选择“文件中的文字”，选择要插入的文件名，然后 单击插入按钮。可把选定的文件插在当前文档中。  文本和符号工具栏 【2015年上半年中学真题】在Word编辑状态下，要将另一文档的内容全部添加在当前文 档光标处，正确的操作是( )。 A．单击“文件”→“打开”B．单击“文件”→“新建” C．单击“插入”→“文件”D．单击“插入”→“超级链接” 【答案】C。 二、Excel电子表格 (一)Excel的常用术语 (1)工作簿 工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为xlsx。 (2)工作表 工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可 以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheetl、Sheet2和 Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。 (3)行和列 默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。 (4)单元格 行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个 单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al(列号为A，行 号为l)。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区 域，如A2：D6。 【2013年上半年幼儿园(小学)真题】下列选项中，关于Excel的表述中，正确的一项 是( )。 A.可将工作簿中每一工作表分别作为一个文件保存 B．工作表名称应由文件名决定 C．允许工作簿中包含多个工作表 D．图表必须与生成图表的数据存储于同一张工作表中 【答案】C。 (二)Excel工作界面 Excel的界面与Word相似，包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。 1．功能区 功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。 (1)“开始”选项卡 “开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等．可以实现对单 元格中的内容的字体格式和数字格式的设置，单元格的编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作  “开始”选项卡 (2)“插入”选项卡 “插入”选项卡包含“表格”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等，可以实现向工作表中插入表 格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。  “插入”选项卡 (3)“页面布局”选项卡 “页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等，可以实现 为工作表设置主题，以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。  “页面布局”选项卡 (4)“公式”选项卡 “公式，，选项卡包含有“函数库”“定义的名称”“公式审核”“计算”等，可以实现公式中插入各种类型 的函数．并能对公式进行管理。  “公式”选项卡 (5)“数据”选项卡 “数据”选项卡包含“获取外部数据”“连接”“排序和筛选”“数据工具”“分级显示”等，可以实现向 Excel表格中导入外部数据．设置单元格中数据的有效连接，对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇 总等操作。  “数据”选项卡 (6)“审阅”选项卡 “审阅”选项卡包含“校对”“中文繁简转换”“批注”“更改”等．可以实现对工作表中的内容进行拼写 检查、为单元格创建批注、对工作表和工作簿设置保护等操作。  “审阅”选项卡 (7)“视图”选项卡 包含“工作簿视图”“显示／隐藏”“显示比例”“窗口”和“宏”等，可实现视图的切换，网格线、编辑栏、标 题等的显示或隐藏，显示比例的调整，窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。  “视图”选项卡 2．编辑栏 编辑栏位于功能区的下方，用户可以在其中输入、编辑和查看单元格中的数据，其构成包括： 名称框：显示当前正在编辑的单元格名称．也可以在其中输入单元格名称来选定单元格或单元格区域 插入函数按钮：单击弹出的“插入函数”对话框．用于向单元格中输入函数．可以实现特定的数据处理 【2016年上半年小学真题】点击Excel中的fx按钮，可在单元格中插入的是( )。 A．文字B．数字 C．公式D．函数 【答案】D。 公式栏：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前单元格的内容。若当前单元格中使 用了公式，则在公式栏中显示公式，而在单元格中显示公式的值。 展开／折叠按钮：单击该按钮可以将公式栏展开．显示全部内容。 3．工作表区 工作表区是对Excel电子表格进行编辑的主要区域，每一个工作表都有一个独立的工作表区．且有 唯一的名称，即工作表标签。 (三)Excel的基本操作 1．单元格的操作 (1)单元格的选择 选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。 选定行、列：通过单击行号或列号选定单行或单列。按住鼠标左键在行号或列号上拖动．选中连续的 多行或多列。 改变行列的大小：在各行或各列的分界线上鼠标变成双向箭头，按住左键拖动可改变大小。设置固 定的行高或列宽．点击格式→行或列→行高或列宽。输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选 中这些行或列．改变其中一行或列的大小，那么其他行或列也会变成一样。 选定不连续的区域：按住Ctrl键选定不连续的区域。按住Shift键可选定连续的区域。 合并单元格：首先选定要合并的多个单元格，单击对齐方式中的合并按钮。如果合并错了再点击“取 消单元格合并”。 (2)插入与删除 插入单元格：右击要插入单元格的位置，选择插入，“活动单元格右移”将选定的区域向右移动，“活 动单元格下移”将选定的区域向下移动．“整行”将选定区域所在的行全部向下移动。“整列”将选定区域 所在的列全部向右移动。 插入行或列：右键单击要插入行或列的行号或列号，选择插入一行。 删除单元格中的内容：选定一个和多个单元格，按Delete键，只清除数据。 (3)输入数据 在工作表的单元格中可以输入两种类型的数据：文本数据和数值数据。 文本中的数字：如果在数字前加一个英文状态下的单引号’，输入的内容为文本数据。 当输入一超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科学计数法(如3．1E-12)表示，或者只给出 “####”标记。 复制或移动数据：一种是用剪贴板移动或复制数据．一种是拖动鼠标来实现。选定要被复制的单元 格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线上，这时，鼠标形状变成箭头状，按Ctrl键将鼠标指针移动到 目标区域．实现复制。 数据填充：用户在创建工作表过程中，对有一定规律的数据序列或有固定顺序的名称，如“第一、第 二、第三……”或者“2，4，8，16……”，可以利用序列填充功能减少重复输入。 2．常用公式与函数的使用 公式就是通过运算符将运算单位连接在一起的式子。利用公式是为了得到运算结果，输入公式时必 须以等号(=)开始。 (1)公式的运算符 公式的运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 (2)公式的填充 在利用工作表处理数据时．常会遇到在同一行或同一列使用相同的计算公式的情况。利用公式填充功 能可以简化输入过程。用鼠标拖动单元格填充柄到需要填充的单元格区域．公式即被填充到所选区域。 (3)单元格的引用 Excel提供三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。 公式中的相对单元格引用(例如Al)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式 所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新 公式使用相对引用。例如．如果将单元格B2中的相对引用复制到单元格B3，将自动从=A1调整到=A2。 单元格中的绝对单元格引用(例如YFY6)总是在指定位置引用单元格F6。如果公式所在单元格的位 置改变．绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况 下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格B2中的绝对引用复制到单 元格B3．则在两个单元格中一样，都是￥F￥6。 混合引用具有绝对列和相对行．或是绝对行和相对列。绝对引用列采用￥Al、￥Bl等形式。绝对引用行采用A￥1、BYl等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多 行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。 (4)函数的使用 在编辑框中输入“=”号后在左边下选框中选择．或点击编辑框上的“插入函数”．在对话框中选择函 数可以正确快速地建立函数。 求和函数“SUM(Numberl，Number2……)”：计算所有参数数值的和。其中，Numberl、Number2……代 表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 平均值函数“AVERAGE(Numberl，Number2……)”：求出所有参数的算术平均值。 计数函数“COUNT(Numberl，Number2……)”：计算参数列表中的数字项的个数。其中，Numberl、 Number2……是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)。 (责任编辑：admin) |