项目管理的十个成语(下)(最新发布)
时间:2021-05-16 来源:网络整理 作者:网络 点击:300次
各位小伙伴们大家好,上回说了项目管理的五个成语:未雨绸缪、防微杜渐、资源整合、恰到好处、循规蹈矩。本次咱们聊聊另外五个成语,话不多说,直接上干货。 6、锲而不舍(目标、变更)
项目管理中的变化很多,需求也总是会改,但是我们对项目成功的目标是不变的。如果把西游记当成一个项目的话,取到真经就是项目的最终目标。在取经的过程中困难重重,总是会有各种风险和问题不断出现。作为项目经理唐僧,他几乎没有任何能力独自解决这些问题,但为何他能当项目经理?就是因为他有一个坚定的信念和一个锲而不舍的精神,即使在途中经历了九九八十一难,各种危险和诱惑也无法阻挡他取得真经,返回东土大唐的目标。
取经过程中的各种风险也导致项目进度和成本的变更,如当初唐僧告别皇帝时承诺的3年返回延迟到14年后才取得经书返回;团队成员由一人一马增加到了四人一马,成员的增加也就意味着成本的增加。 由此可见,只有具备锲而不舍的精神,即使经历了无数的变更,也不忘初心,坚定信念,才能最终实现项目的目标,为客户创造价值。 7、积微成著(组织过程资产)
积微成著出自《荀子·大略》,意思是微不足道的事物,经过长期积累,就会变得显著。衡量一家企业项目管理水平的标准之一就是有多少历史项目总结的经验和教训。项目做完后,不仅是给客户交付了成果,收回了款项,更重要是给企业留下了什么?以后再做类似项目的时候,有没有可以直接参考或复用的成果?避免相同的问题重复发生?从而节约时间和成本,提高效率。
好的项目管理,就是将项目过程中各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等都进行详细的记录,包括在项目操作过程中所获得的经验和教训,将其整理形成知识库,作为组织过程资产进行归档,为后续项目提供可参照的经验。 组织过程资产包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等,就是项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息,这非常的重要。 8、公开透明(沟通、干系人)
项目可以公开的信息要及时分享给参与项目的各相关方,而且要调动相关干系人积极地参与。比如我们需要制定一个项目的进度计划,这个计划是由谁来编制的呢?是由项目经理独自编制?还是由发起人、客户、公司老板、团队成员来编制呢?其实是需要由项目经理带领团队成员和相关干系人共同编制,相关干系人可以是客户代表、职能经理、发起人等。 在编制项目进度计划的时候,就需要与干系人充分沟通,共享项目信息,大家共同参与,群策群力,才能编制出科学合理的进度计划。 9、同舟共济(共赢、诚信)
参与项目的各相关方,包括客户、供应商、合作伙伴、分包商等,大家都在做同一个项目,有着共同的目标,好比在同一条船上,因此需要同舟共济,合作共赢。各相关方都需要讲诚信,不能相互隐瞒,不能心存芥蒂。如果做了损人利己的事,让己方在该项目中获利,而使其他合作方亏损,这样就失去了诚信,以后将会失去合作伙伴,路将越走越窄。 比如一个系统开发项目招标,一家厂商报了一个低得不可思议的价格,作为甲方项目经理该当如何?是让这家厂商签署一份保证函,保证按这个价格执行?还是让厂商重新评估需求,重新报价?很明显,价格低到离谱,明显是厂商对项目的需求没有充分理解所致。如果甲方项目经理不讲诚信,立即跟该厂商签订合同,这将会是一个很大的风险。厂商有可能因为严重亏损而无法将项目完成,或者即使完成了,质量也可能得不到保证。这就是不讲诚信而导致的双输局面。所以正确的做法是让厂商重新评估需求,重新报价。 在当今时代,诚信已经是一个人、一个企业、乃至一个国家的立身之本。只有诚信、共赢才能在当下立于不败之地。 10、各司其职(授权、平等) (责任编辑:admin) |