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2018年初级会计经济法基础第二章会计法律制度最新教材(6)

清册
(3)保管时间:
①在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构保管 。
②因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过 3 年
③临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定 , 且出纳人员不得兼管会计档案。
 
(三)会计档案的移交和利用

1、移交 1、【一般原则】办理会计档案移交时,应编制会计档案移交清册
2、【纸质档案】纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装
3、【电子档案】
(1)应将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;
(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交
(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
2、利用 (1)单位应严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。
(2)单位保存的会计档案一般不得对外借出 。 确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还
 
(四)会计档案的保管期限

分类 起算点 时长
1、永久 从会计年度终了后的第一天算起 \
2、定期 30年、10年
【MRH】熟练掌握企业保管期限(教材P42表2-1)
1、【证账移交30年】
(1)证:原始凭证、记账凭证
(2)账:总账、明细账、日记账
(3)移交:会计档案移交清册
2、【保定年会 到永久】
(1)保:会计档案保管清册
(2)定:会计档案鉴定清册
(3)年:年度财务报告[4]
(4)会:会计档案销毁清册
【学习提示】记住30年和永久的,剩下的几类都是10年的,简单浏览即可。
 
【牛刀小试-多】依据我国《会计档案管理办法》,下列有关企业和其他组织会计档案保管期限为永久的是(  )。
A.原始凭证  B.会计档案移交清册 C.会计档案保管清册 D.年度财务报告
【答案】CD
【解析】本题考查会计档案具体的保管期限。做选择题,必须心中先有答案,再去找答案。题干的关键字眼是“永久”,于是带着MRH独家秘制口诀“保定年会”去找答案。
(五)会计档案的鉴定和销毁

不同项目 具体内容
1、鉴定 (1)单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;
【对比】定期:①       ;②       ;③               (责任编辑:admin)