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　　如果你有上述证件（证明），凭以上证件（证明）、父母及申请人三人的户口簿、身份证即可办理出生公证（户口簿或身份证两种材料中，必须有一种为原件）。

　　（6）由人事档案管理部门出具的证明其出生事实的人事档案资料（加盖档案保管单位的印章）。

　　应届、往届本科毕业生，可以复印个人档案中的《学生学籍档案卡》或《毕业生登记表》等显示家庭成员信息的材料。

　　新乡市公证办理地点：

　　序号

　　单位名称

　　地址

　　电话

　　1

　　新乡市豫新公证处

　　新乡市新二街 新乡市市民中心二楼69号

　　3063672

　　2

　　新乡市红旗公证处

　　新乡市平原路与和平路十字路口东北角

　　金谷时代广场A座22楼最西头

　　3055771

　　温馨提示：

　　若申请人户口在新乡市，建议考生将最高学历、最后学位、最后学位成绩单、健康证明、出生证明材料整理齐全后，到新乡市公证处一次性进行公证。

　　若申请人户口不在新乡市，但属于新乡高校毕业的应届、往届本科生，毕业证、学位证、成绩单、健康证明等四项材料都可以在新乡市进行公证。

　　若申请人户口不在新乡市，也不是新乡市高校毕业的，考生将毕业证、学位证、成绩单、健康证明、出生证明材料整理齐全后，到户籍所在地当地市一级公证处一次性进行公证。

　　（四）邀请函

　　邀请函，也就是我们常说的录取通知书。

　　苏梅国立农业大学办理邀请函需要的电子材料

　　序号

　　材料名称

　　文件名

　　1

　　中方申请表英文版Application Form签字纸质版扫描件

　　1.master＋英文签名＋Application Form

　　如：1.PHD Shan Zhang Application Form

　　2

　　乌方“Information”签字纸质版扫描件

　　2.master＋英文签名＋Information

　　如：2.PHD Shan Zhang Information

　　3

　　乌方“аява магстр 2020”签字纸质版扫描件

　　3.master＋英文签名＋Заява магстр 2020

　　如：3.PHD Shan Zhang

　　Заява магстр 2020

　　4

　　护照（个人信息页）扫描件

　　4.master＋英文签名＋Passport

　　如：4.PHD Shan Zhang Passport

　　5

　　硕士研究生毕业证书公证文书扫描件

　　5.master＋英文签名＋毕业证

　　如：5.PhD Shan Zhang Certificate of Postgraduation

　　6

　　硕士学位证书公证文书扫描件

　　6.master＋英文签名＋学位证

　　如：6.PhD Shan Zhang Certificate of Master’s Degree

　　7

　　研究生成绩单公证文书扫描件

　　7.PhD/master＋英文签名＋成绩单

　　如：7.PhD Shan Zhang Master’s transcript

　　第1、5、6、7项申请材料文档内容均超过1页，要进行编辑，编辑成一个文档。不需要文件夹，也不能是散页。

　　压缩包内文命名图例

　　（五）出国留学双认证

　　什么叫做双认证？

　　所谓双认证，是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，再办理 代办公证书 的使用国驻华使（领）馆的认证。这种办理两个认证的作法，通常称为双认证。

　　认证目的：

　　目的地国大使馆在毕业证等代办公证文书上盖章，证明代办公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。办理毕业证等认证的目的是中国出具的毕业证代办公证文书能为目的地国当局所承认，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

　　到乌克兰苏梅国立农业大学留学需要办理的双认证（中国外交部领事司、乌克兰驻华大使馆）材料：

　　1.最高学历公证文书

　　2.最高学位公证文书

　　3.成绩单公证文书

　　4.健康公证文书

　　5.出生公证文书

　　双认证费时较长，一般约需5-6周。

　　河南省双认证的办理机构：

　　中国领事服务网网址：

　　1.外交部委托办理和代办领事认证的地方外办

　　河南省人民政府外事办公室：

　　网址：

　　电话：0371-65688864

　　地址：郑州市金水路15号

　　邮编：450003

　　考生个人将需要认证的材料送到郑州，河南外办受理您的认证材料后，发往北京进行认证，认证完毕后再到河南外办取回或速递给您。

　　2.中国旅行社总社新乡代办处

　　联系人：朱思思女士

　　电话：18637333636（微信号同）