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2018初级会计职称<会计实务>知识点十七会计账簿的登记方法★★★

知识点十七 会计账簿的登记方法★★★
第一章——会计账簿的登记方法
一、会计账簿的启用
  1.启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附“账簿启用登记表”(活页账、卡片账应在装订成册时填列)。
  2.内容:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方签名或者盖章。
  3.启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
  使用活页式账页,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
例题•多选题 关于账簿的说法,表述正确的有(  )。
A.在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表
B.活页账、卡片账应在装订成册时填列账簿启用表
C.账簿启用表上应加盖记账人员和会计主管人员的名章和单位公章
D.记账人员或会计主管人员变动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章
答案:ABCD
二、会计账簿的登记要求
  1.准确完整
  登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
  每一项会计事项,一方面要记入有关的总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。
  2.注明记账符号
  账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
 
  3.书写留空
  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。
  4.正常记账使用蓝黑墨水
  为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
 
  5.特殊记账使用红墨水
  在下列情况下,可以用红色墨水记账:
 (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
 (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
 (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
 (4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
  6.顺序连续登记
  在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人签章。
 
  7.结出余额
  凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
 
  8.过次承前
  每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;
  也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
  对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;
  对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
  9.不得涂改、刮擦、挖补。
  如发生账簿记录错误,不得刮擦、挖补或用退色药水更改字迹,应该采用规定的方法进行更正。 (责任编辑:admin)